Vos données personnelles

Responsable et périmètre

L’exploitant du service Woobaz est responsable des traitements réalisés sur ce portail. Cette information concerne les visiteurs, utilisateurs de biens, agents administratifs et autorités habilitées.

Woobaz est un registre d’identification et de suivi de biens matériels. Il ne remplace ni un titre officiel de propriété, ni une plainte, ni les formalités administratives obligatoires.

Données susceptibles d’être traitées

Compte et identité : nom, coordonnées, téléphone, email, langue, identifiant et mot de passe conservé sous forme protégée.

Biens immatriculés : catégorie, description, marque, modèle, couleur, année, numéro de série, immatriculation et documents.

Signalements : état perdu, volé ou retrouvé, circonstances, observations et historique du dossier.

Échanges et opérations : messages, assistance, notifications, solde et historique des jetons.

Autorités habilitées : identité professionnelle, service, justificatifs, consultations et observations.

Données techniques : adresse IP, connexions, navigation, navigateur et traces d’actions sensibles.

Pourquoi ces données sont-elles utilisées ?

Créer et sécuriser les comptes ; attribuer une immatriculation et produire un certificat ; permettre la gestion et la vérification des biens ; traiter les signalements ; gérer les jetons, messages et demandes d’assistance ; contrôler et tracer les accès des autorités ; prévenir les abus et respecter les obligations légales.

Selon le traitement, ces opérations reposent sur l’exécution du service, une obligation légale, l’intérêt légitime de sécuriser le registre ou, lorsque nécessaire, votre consentement.

Qui peut accéder aux données ?

Vous-même pour votre compte et vos biens ; les agents Woobaz habilités ; les autorités validées ; les prestataires techniques indispensables ; les organismes légalement autorisés.

La vérification publique d’une immatriculation est limitée afin de ne pas révéler librement les données de l’utilisateur.

Durées de conservation

Les données sont conservées pendant la gestion du compte, du bien et des dossiers associés, puis pendant les délais nécessaires à la preuve des opérations et aux obligations légales.

Sécurité et traçabilité

Woobaz applique des contrôles d’habilitation, protège les mots de passe, sécurise les sessions, journalise les opérations sensibles et sépare les accès utilisateurs, autorités et administration.

Cookies, session et assistant

Le portail utilise un cookie de session strictement nécessaire. L’assistant peut conserver localement certains éléments de conversation pour améliorer le service.

Vos droits

Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation, l’opposition ou la portabilité de vos données.