Eich data personol

Cyfrifol a chwmpas

Gweithredwr y gwasanaeth WOOBAZ sy'n gyfrifol am y prosesu a wneir ar y porth hwn. Mae'r wybodaeth hon yn ymwneud ag ymwelwyr, defnyddwyr nwyddau, asiantau gweinyddol ac awdurdodau awdurdodedig.

Mae WOOBAZ yn gofrestr ar gyfer adnabod ac olrhain asedau materol. Nid yw’n disodli gweithred teitl swyddogol, na chwyn, na’r ffurfioldebau gweinyddol gorfodol.

Data yn debygol o gael ei brosesu

Cyfrif a hunaniaeth: enw, manylion cyswllt, ffôn, e-bost, iaith, enw defnyddiwr a chyfrinair wedi'u cadw ar ffurf warchodedig.

Nwyddau cofrestredig: categori, disgrifiad, brand, model, lliw, blwyddyn, rhif cyfresol, cofrestru a dogfennau.

Adroddiadau: colli, dwyn neu ganfod statws, amgylchiadau, arsylwadau a hanes ffeil.

Cyfnewid a gweithrediadau: negeseuon, cymorth, hysbysiadau, cydbwysedd tocynnau a hanes.

Awdurdodau awdurdodedig: hunaniaeth broffesiynol, gwasanaeth, dogfennau ategol, ymgynghoriadau ac arsylwadau.

Data technegol: cyfeiriad IP, cysylltiadau, llywio, porwr ac olion gweithredoedd sensitif.

Pam mae'r data hwn yn cael ei ddefnyddio?

Creu a diogelu cyfrifon; caniatáu cofrestriad a dangos tystysgrif; galluogi rheoli a gwirio asedau; adroddiadau proses; rheoli tocynnau, negeseuon a cheisiadau am gefnogaeth; rheoli ac olrhain mynediad gan awdurdodau; atal cam-drin a chydymffurfio â rhwymedigaethau cyfreithiol.

Yn dibynnu ar y prosesu, mae'r gweithrediadau hyn yn seiliedig ar berfformiad y gwasanaeth, rhwymedigaeth gyfreithiol, y budd cyfreithlon mewn sicrhau'r gofrestr neu, pan fo angen, eich caniatâd.

Pwy all gael mynediad at y data?

Chi eich hun dros eich cyfrif a'ch eiddo; asiantau WOOBAZ awdurdodedig; awdurdodau dilys; darparwyr gwasanaethau technegol hanfodol; sefydliadau a awdurdodwyd yn gyfreithiol.

Mae gwirio cofrestriad cyhoeddus yn gyfyngedig er mwyn peidio â datgelu data defnyddwyr yn rhydd.

Oes silff

Cedwir y data yn ystod rheolaeth y cyfrif, yr eiddo a ffeiliau cysylltiedig, yna am y cyfnodau angenrheidiol ar gyfer prawf gweithrediadau a rhwymedigaethau cyfreithiol.

Diogelwch ac olrhain

Mae WOOBAZ yn gweithredu rheolaethau awdurdodi, yn diogelu cyfrineiriau, yn sicrhau sesiynau, yn cofnodi gweithrediadau sensitif ac yn gwahanu mynediad defnyddwyr, awdurdod a gweinyddiaeth.

Cwcis, sesiwn a chynorthwyydd

Mae'r porth yn defnyddio cwci sesiwn cwbl angenrheidiol. Gall y cynorthwyydd gadw rhai elfennau sgwrsio yn lleol i wella'r gwasanaeth.

Eich hawliau

Gallwch ofyn am fynediad, cywiro, dileu, cyfyngu, gwrthwynebu neu gludadwyedd eich data.