Rheolydd data

• Mae WOOBAZ yn prosesu'r data angenrheidiol ar gyfer creu cyfrifon, cofrestru nwyddau a monitro gwasanaethau cysylltiedig.
• Mae prosesu wedi'i gyfyngu i ddibenion sy'n ddefnyddiol ar gyfer gweithredu'r platfform a diogelwch nwyddau cofrestredig.

Pwrpas y triniaethau

• Creu a gweinyddu cyfrifon defnyddwyr, partner, awdurdod ac yswiriant.
• Cofnodi asedau, eu dynodwyr, tystysgrifau a statws adrodd.
• Caniatáu ymgynghoriadau, hysbysiadau, aseiniadau, ceisiadau cyswllt a negeseuon mewnol.
• Sicrhau diogelwch, olrheinedd, atal cam-drin a chefnogaeth i'r platfform.

Categorïau o ddata a broseswyd

• Data adnabod a chyswllt a ddarperir wrth greu neu ddiweddaru cyfrif.
• Data yn ymwneud â nwyddau cofrestredig: dynodiad, categori, dynodwyr gweladwy neu dechnegol, dogfennau a statws.
• Data trafodion a gwasanaeth: tocynnau, ceisiadau, dyfynbrisiau, ymyriadau, aseiniadau a negeseuon.
• Data diogelwch technegol: logiau cysylltiad, cyfeiriadau IP, porwr, stamp amser ac olion sy'n ddefnyddiol ar gyfer diagnosis.

Sail gyfreithiol

• Cyflawni'r gwasanaeth y mae'r defnyddiwr yn gofyn amdano pan fydd WOOBAZ yn darparu cyfrif, cofrestriad neu swyddogaeth gysylltiedig.
• Budd cyfreithlon WOOBAZ mewn sicrhau'r llwyfan, atal cam-drin a sicrhau olrheiniadwyedd gweithredoedd sensitif.
• Caniatâd pan fydd ei angen ar rai cyfathrebiadau neu nodweddion dewisol.
• Cydymffurfio â rhwymedigaethau cyfreithiol sy'n berthnasol i gadw gwybodaeth benodol.

Derbynwyr

• Mae'r data ar gael i bobl awdurdodedig yn WOOBAZ o fewn terfynau eu cenadaethau.
• Dim ond pan fydd y swyddogaeth a ddefnyddir yn cyfiawnhau hynny y caiff rhywfaint o wybodaeth ei chyfleu i bartneriaid, awdurdodau neu gwmnïau yswiriant.
• Nid yw gwybodaeth bersonol y perchennog yn cael ei harddangos yn gyhoeddus trwy ddilysu cofrestriad.

Oes silff

• Cedwir data cyfrif cyhyd â bod y cyfrif yn parhau i fod yn weithredol, yna am y cyfnodau angenrheidiol ar gyfer rhwymedigaethau cyfreithiol a phrawf trafodion.
• Cedwir y data sy'n gysylltiedig â'r asedau am gyfnod yr ased sy'n cael ei atodi i'r cyfrif ac yn unol ag anghenion olrhain ar ôl trosglwyddo neu ddileu.
• Cedwir logiau technegol ac olion diogelwch am gyfnod cyfyngedig sy'n gydnaws â diogelwch a diagnosteg.

Eich hawliau

• Gallwch ofyn am fynediad, cywiro, cyfyngu neu ddileu eich data pan fydd y gyfraith berthnasol yn caniatáu hynny.
• Gallwch hefyd ofyn am wybodaeth am y defnydd o'ch data a gwrthwynebu prosesu penodol pan fydd y gyfraith yn caniatáu hynny.
• I arfer eich hawliau, defnyddiwch dudalen gyswllt neu negeseuon mewnol eich gofod WOOBAZ.
• Gallwch gyflwyno cwyn i'r awdurdod goruchwylio cymwys ynghylch diogelu data.

Trosglwyddo y tu allan i'r Undeb Ewropeaidd

• Nid yw WOOBAZ yn darparu ar gyfer trosglwyddo data personol yn wirfoddol y tu allan i'r Undeb Ewropeaidd ar gyfer gweithrediad y platfform o ddydd i ddydd.