Uw persoonlijke gegevens

Verantwoordelijk en reikwijdte

De exploitant van de dienst WOOBAZ is verantwoordelijk voor de verwerking op dit portaal. Deze gegevens hebben betrekking op bezoekers, gebruikers van goederen, administratieve agenten en bevoegde autoriteiten.

WOOBAZ is een register voor de identificatie en tracking van materiële activa. Het vervangt geen officiële eigendomsakte, noch een klacht, noch de verplichte administratieve formaliteiten.

Gegevens die waarschijnlijk worden verwerkt

Account en identiteit: naam, contactgegevens, telefoon, e-mail, taal, gebruikersnaam en wachtwoord bewaard in beveiligde vorm.

Geregistreerde goederen: categorie, omschrijving, merk, model, kleur, jaartal, serienummer, kenteken en documenten.

Meldingen: verloren, gestolen of gevonden status, omstandigheden, observaties en dossiergeschiedenis.

Uitwisselingen en operaties: berichten, hulp, meldingen, tokensaldo en geschiedenis.

Bevoegde autoriteiten: professionele identiteit, dienst, ondersteunende documenten, consultaties en observaties.

Technische gegevens: IP-adres, verbindingen, navigatie, browser en sporen van gevoelige handelingen.

Waarom worden deze gegevens gebruikt?

Accounts aanmaken en beveiligen; een registratie verlenen en een certificaat overleggen; het beheer en de verificatie van activa mogelijk maken; procesrapportages; tokens, berichten en ondersteuningsverzoeken beheren; toegang door autoriteiten controleren en traceren; misbruik voorkomen en voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Afhankelijk van de verwerking zijn deze handelingen gebaseerd op de uitvoering van de dienst, een wettelijke verplichting, het gerechtvaardigd belang bij het beveiligen van het register of, indien nodig, uw toestemming.

Wie heeft toegang tot de gegevens?

U zelf voor uw rekening en uw eigendommen; geautoriseerde WOOBAZ-agenten; geldige autoriteiten; essentiële technische dienstverleners; wettelijk geautoriseerde organisaties.

De openbare verificatie van een registratie is beperkt om gebruikersgegevens niet vrijelijk vrij te geven.

Houdbaarheid

De gegevens worden bewaard tijdens het beheer van de account, de eigendommen en de bijbehorende bestanden, en vervolgens gedurende de termijnen die nodig zijn voor het bewijs van de verrichtingen en wettelijke verplichtingen.

Beveiliging en traceerbaarheid

WOOBAZ past autorisatiecontroles toe, beschermt wachtwoorden, beveiligt sessies, registreert gevoelige handelingen en scheidt gebruikers-, autoriteits- en beheerderstoegang.

Cookies, sessie en assistent

Het portaal maakt gebruik van een strikt noodzakelijke sessiecookie. De assistent kan bepaalde gesprekselementen lokaal bewaren om de dienstverlening te verbeteren.

Jouw rechten

U kunt verzoeken om toegang, rectificatie, verwijdering, beperking, verzet of portabiliteit van uw gegevens.