Gegevensbeheerder

WOOBAZ verwerkt de gegevens die nodig zijn voor het aanmaken van accounts, het registreren van goederen en het monitoren van bijbehorende diensten.
De verwerking beperkt zich tot doeleinden die nuttig zijn voor de werking van het platform en de beveiliging van geregistreerde goederen.

Doel van de behandelingen

Creëer en beheer gebruikers-, partner-, autoriteits- en verzekeringsaccounts.
Registreer activa, hun identificatiegegevens, certificaten en rapportagestatussen.
Maak overleg, notificaties, opdrachten, contactverzoeken en interne berichten mogelijk.
Zorgen voor de veiligheid, traceerbaarheid, misbruikpreventie en ondersteuning van het platform.

Identificatie- en contactgegevens die worden verstrekt bij het aanmaken of bijwerken van een account.
Gegevens met betrekking tot geregistreerde goederen: aanduiding, categorie, zichtbare of technische identificatiegegevens, documenten en status.
Transactie- en servicegegevens: tokens, verzoeken, offertes, interventies, opdrachten en berichten.
Technische beveiligingsgegevens: verbindingslogboeken, IP-adressen, browser, tijdstempel en sporen die nuttig zijn voor diagnose.

Het uitvoeren van de door de gebruiker gevraagde dienst wanneer WOOBAZ een account, registratie of een bijbehorende functionaliteit aanbiedt.
Het legitieme belang van WOOBAZ bij het beveiligen van het platform, het voorkomen van misbruik en het waarborgen van de traceerbaarheid van gevoelige handelingen.
Toestemming wanneer bepaalde communicatie of optionele functies dit vereisen.
Naleving van wettelijke verplichtingen die van toepassing zijn op het bewaren van bepaalde informatie.

De gegevens zijn toegankelijk voor geautoriseerde personen bij WOOBAZ binnen de grenzen van hun missie.
Bepaalde informatie mag alleen aan partners, autoriteiten of verzekeringsmaatschappijen worden doorgegeven als de gebruikte functionaliteit dit rechtvaardigt.
De persoonlijke gegevens van de eigenaar worden niet openbaar weergegeven via registratieverificatie.

Accountgegevens worden bewaard zolang het account actief blijft en vervolgens gedurende de periodes die nodig zijn voor wettelijke verplichtingen en bewijs van transacties.
De gegevens die aan de activa zijn gekoppeld, worden bewaard zolang de activa aan de account zijn gekoppeld en volgens de traceerbaarheidsbehoeften na overdracht of verwijdering.
Technische logboeken en beveiligingssporen worden gedurende een beperkte periode bewaard, in overeenstemming met de beveiliging en diagnostiek.

U kunt verzoeken om toegang tot, rectificatie, beperking of verwijdering van uw gegevens wanneer de toepasselijke wetgeving dit toestaat.
Ook kunt u informatie opvragen over het gebruik van uw gegevens en bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen wanneer de wet dit toestaat.
Om uw rechten uit te oefenen, gebruikt u de contactpagina of interne berichtenuitwisseling van uw WOOBAZ-ruimte.
U kunt een klacht indienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit met betrekking tot gegevensbescherming.

WOOBAZ voorziet niet in de vrijwillige overdracht van persoonsgegevens buiten de Europese Unie voor de dagelijkse werking van het platform.